-Ведениe отчeтноcти пo объекту -Организация и ведение документооборота и делопроизводства -Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур -Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений -Формирование папок в архив всей документации по объекту -Деловая переписка, контроль оформления документации -Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и пр. -Подготовка документов и материалов для отделов компании, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка -Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники -Формирование отчетов, справок и сводных таблиц -Взаимодействие с подрядными организациями -Взаимодействие с ИТР по вопросам документооборота -Административная поддержка (печать документов, сканирование, копирование, работа с первичной бухгалтерской документацией) -Выполнение поручений руководителя, участие в производственных совещаниях, ведение и рассылка протоколов -Заказ канцелярии, воды, обедов |