Специалист по документообороту

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (26 ноября 1979)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2022 — по настоящее время   (2 года 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "КРКА-РУС"

Обязанности

Обучение сотрудников (подготовка распоряжений на новых сотрудников, отслеживание и контроль проведения аттестации, актуализация листов обучения). Работа по обеспечению деятельности компании

-редакция и контроль качество подготовки, грамотность и правильность составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководству;

- издательство приказов, с дальнейшей их регистрацией и ознакомлением;

- формирование документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечения ее сохранности, предархивная обработка и подготовка для сдачи в архив

- контроль за надлежащее состояние архива

- протоколы совещания ;

- передаю документы непосредственным исполнителям в службы;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников программе 1 С.

-программа ATZ. (работа с журналами внутри компании их заполнение и контроль.

-программа DOKYMENTYM (отслеживание и управление данными в том числе архивными и автоматизация процессов обработки.

SAP - закупки, продажи,

Период работы

декабрь 2020 — август 2022   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО "ГОРОДСКОЙ СУПЕРМАРКЕТ"

Обязанности

Осуществление функции диспетчеризации

Учет отгрузок

Внесение данных в WMS систему (Navision)

Учет данных в WMS системе

Работа с первичной документацией, ТОРГ-12, СЧФ, ТТН, АС.Обработка документов от водителя, проверка правильности оформления.Оформление ТРН, ТТН. Полный пакет документов для выезда водителей за пределы Российской Федерации

(спецификация, экспедиторские расписки, лицензии для провоза груза).

Работа с пропусками:фиксированное время въезда, выезда из грузовой квитанции.

Подвязка и проверка сканирования документов через станцию сканирования для клиентов получателей. Распечатка МХ1, МХ3 по ПолучателямУверенное владение ПК

Работа с первичной документацией (учет, внесение данных)Контроль движения ТМЦ между складами одновременно со своевременным и достоверным оформлением данных в учетной системе;

Период работы

сентябрь 2019 — ноябрь 2020   (1 год 3 месяца)

Должность

Оператор складского учета

Компания

ООО Мейджор Терминал

Обязанности

Работа с финансовыми документами (Торг-12, счет-фактуры, счетов), оформление транспортных накладных (ТТН и ТРН)Распечатка документов из базы WMS . Обработка документов от водителя, проверка правильности оформления. Работа с базой WMS отгрузочные и погрузочные работы.

Полный пакет документов для выезда водителей за пределы Российской Федерации

(спецификация, экспедиторские расписки, лицензии для провоза груза).

Работа с пропусками:фиксированное время въезда, выезда из грузовой квитанции.

Подвязка и проверка сканирования документов через станцию сканирования для клиентов получателей. Распечатка МХ1, МХ3 по Получателям.

Период работы

июнь 2008 — август 2019   (11 лет 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЯНА"

Обязанности

Регистрация документов

Знание основ делопроизводства и первичного бухгалтерского учетах ( (Торг-12, счет-фактура, счета др.), сканирование документов

Отличное знание всех основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS EXEL, MS PowerPoint), а также принципы работы с электронной почтой и факсом;

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Колледж телекоммуникаций МТУСИ Московский технический Университет Связи (2001-2005г.) Специальность: "Экономика, бухгалтерский учет и контроль&qu

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Активность, инициативность, коммуникабельность, нацеленность на результат

Позитивный склад мышления

Дисциплинированность

Стрессоустойчивость;