В мои обязанности входит: -содержать в порядке всю документацию; - своевременно извещать начальника факультета об информации, поступающей в его адрес; - обеспечивать своевременную передачу преподавателям приказов и распоряжений ректората, начальника факультета; - осуществлять подготовку материалов, приказов, документов для начальника; - осуществлять электронную переписку деканата; - принимать телефонные звонки, полученную информацию своевременно доводить начальнику; - составлять академические справки; - сверять зачетные книжки студентов с данными, занесенными в компьютер; - готовить экзаменационные ведомости; - рассылать уведомления задолжникам по оплате и академическим задолжникам; - оформлять студенческие документы первокурсников, готовить их личные дела; - выполнять иные поручения начальника. |