Начальник (заместитель) организационной, административной, контрольной

Имя

Денис

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

37 лет   (16 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

июль 2019 — по настоящее время   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Начальник сектора материального учета

Компания

Администрация городского округа Истра

Обязанности

1. Подготовка план-графика для размещения заказа на поставку товаров (работ, услуг) для обеспечения нужд администрации округа.

2. Контроль подготовки документации для осуществления закупок согласно 44-ФЗ.

3. Согласование по результатам проведенных аукционов и запросов котировок контракты и договора в установленном порядке.

4. Хозяйственное обслуживание и обеспечение в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения администрации округа, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и др.)

5. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

6. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов.

7. Контроль по проведению ремонта, за качеством выполнения работ помещений администрации округа.

8. Обеспечение подразделений администрации округа мебелью, различными материальными ценностями, используемыми для работы сотрудников администрации округа, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта оборудования.

9. Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации.

10. Ведение переговоров с организациями, выигравшими закупки/аукционы.

11. Работа с заявками на материально-технические ценности, определение текущей и перспективной потребности в них.

12. Участие в подготовке и организации выставок, совещаний, конференций и иных мероприятий.

13. Обеспечение административной жизнедеятельность органов администрации округа, организация переезда сотрудников внутри помещений, подготовка рабочих мест, контроль за чистотой и порядком.

Период работы

январь 2018 — июль 2019   (1 год 7 месяцев)

Должность

Главный эксперт организационно-контрольного отдела

Компания

Администрация городского округа Истра

Обязанности

1. Организация и проведение Федеральных, Региональных, местных выборов, референдумов на территории городского округа Истра. За время работы были организованны и проведены Выборы Президента РФ, Мэра Москвы, Губернатора Московской области, депутатов Совета депутатов городского округа Истра и т.д.:

- техническое оснащение и сопровождение помещений для избирательных участков;

- формирование состава участковых избирательных комиссий в количестве 63 шт.;

- комиссионный объезд помещений для согласования паспортов избирательных участков;

- взаимодействие с контрольными и надзорными органами (УНД ГУ МЧС России по Московской области, ОМВД России по городскому округу Истра, Главное управление Госадмтехнадзора МО и т.д.)

2. Организация встреч и совещаний, проводимых высшем руководством и представителями Правительства Московской области:

- сбор необходимых материалов;

- подготовка презентаций;

- оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;

- сервисное обеспечение совещаний, слушаний, семинаров, форумов, "круглых столов", встреч с населением, конференций. (Отчет главы городского округа Истра за 2017 и 2018 год, встречи главы городского округа Истра с жителями округа, Форум фермеров, Экологический форум и т.д.)

3. Протоколирование совещаний, формирование, согласование, утверждение протоколов. Доведение поручений принятых на совещаниях, до сведения участников совещания и иных заинтересованных лиц.

4. Осуществление контроля исполнения поручений, выданных на совещаниях, заседаниях и встречах, своевременное напоминание исполнителям о поручениях, сбор и обобщение сведений по контролю и исполнению поручений. Истребование у исполнителей поручений объяснений, информационный справок, материалов к совещаниям по поручению главы городского округа Истра.

5. Подготовка проектов распорядительных документов, разработка положений, памяток, инструкций, правил.

6. Организация и координация работы подчиненного персонала (1 человек).

7. Разработка и исполнение муниципальных программ по направлениям деятельности организационно-контрольного отдела - "Муниципальное управление городского округа Истра": формирование и обоснование финансовых ресурсов на текущий год, внесение изменений и корректировок, отчетность по исполнению программы (квартальная, годовая).

8. Работа с территориальными общественными самоуправлениями городского округа Истра: помощь в формировании, решение организационных вопросов, работа с обращениями и инициативами.

9. Взаимодействия с официальными лицами из городов-побратимов в рамках развития партнерских (международных) отношений: прием членов официальных делегаций (проживание, питание, трансфер, культурная программа), ответные визиты членов официальной делегации городского округа Истра (авиабилеты, визы, страховые полиса).

За время работы были достигнуты следующие результаты:

- разработан "шаблон" для ведения протокольных заседаний;

- внедрена новая система отчетности для контроля исполнения поручений.

Период работы

декабрь 2014 — май 2017   (2 года 6 месяцев)

Должность

Начальник организационно-правового отдела

Компания

Администрация городского поселения Истра

Обязанности

Планирование, организация и проведение:

- мероприятий, посвященных праздничным, знаменательным датам и событиям;

- спортивных мероприятий;

- Федеральных, Региональных и местных выборов, референдумов на территории городского поселения Истра;

- публичных слушаний, семинаров, форумов, "круглых столов", встреч с населением, конференций с участием высшего руководства города, района и представителей Правительства Московской области.

Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Совета депутатов городского поселения Истра.

Разработка и исполнение муниципальных программ по направлениям деятельности организационно-правового отдела (Развитие партнерских отношений с городами-побратимами, проведение городских мероприятий; Культура, спорт и молодежная политика).

Контроль над выполнением муниципальных заданий муниципальными учреждениями культуры.

Взаимодействие со средствами массовой информации Федерального, Регионального, местного уровней.

Изучение, анализ и формирование прогнозов общественного мнения по направлениям деятельности высшего руководства, а также жизнедеятельности городского поселения Истра.

Контроль выполнения поставленных задач штата юристов:

- проверка нормативных правовых документов на предмет коррупционной составляющий;

- представление интересов администрации городского поселения Истра в суде;

- взаимодействие с Истринской городской прокуратурой.

Общий штат сотрудников организационно-правового отдела - 6 человек.

Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Сувениры от Рыжика"

Обязанности

Исследование, анализ и оценка нужд реальных и потенциальных потребителей продукции фирмы.

Маркетинговое обеспечение разработки новых товаров и услуг фирмы.

Формирование ассортиментной политики фирмы.

Разработка программ лояльности для клиентов.

Проведение презентаций продукции для ключевых клиентов фирмы: Биллайн, МегаФон, МТС, Аэрофлот, Panasonic,

Kraft Foods и др.

Подготовка пакетов коммерческих предложений.

Период работы

март 2011 — май 2013   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по закупкам и работе с клиентами

Компания

ИП Федоров А.Ю. (производство элитной мебели)

Обязанности

Юридическое сопровождение сделок: заключение Договоров с Заказчиками и Поставщиками.

Контроль выполнения проектов от момента получения заявки до сдачи.

Консультирование, проведение встреч и презентаций.

Разработка нормативно-правовой базы для работы с поставщиками.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет, Москва

Специальность

Управление персоналом

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский государственный областной университет, Москва

Специальность

Социальная работа

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готов к командировкам

Навыки и умения

Планирование и организация рабочего процесса

Правильная расстановка приоритетов

Стратегическое планирование и управление людьми

Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации

Работа с конфиденциальной информацией

Протоколирование

Внимательность к деталям

Оперативность и самостоятельность в принятии решений

Управление отчетностью

Электронный документооборот

Организаторские навыки

Системный подход

Аналитическое мышление

Административное управление

Оперативное планирование

Контроль исполнения решений

Разработка регламентов

Обо мне

Способен работать в режиме многозадачности, умею аргументировать свою точку зрения.

Высокий уровень самомотивации, стремление к повышению собственной квалификации. Самостоятельная работа по установленным целям (в случае отсутствия целей - самостоятельное их определение исходя из специфики работы организации).

Обладаю необходимыми качествами для решения задач и достижения результата: ответственность, настойчивость, стрессоустойчивость, целеустремленность.

Для эффективного управления коллективом имею знания и лидерские качества, понимание психологии, умение ставить задачи.

Веду здоровый образ жизни (занятие спортом, отсутствие вредных привычек).