1. Организация и проведение Федеральных, Региональных, местных выборов, референдумов на территории городского округа Истра. За время работы были организованны и проведены Выборы Президента РФ, Мэра Москвы, Губернатора Московской области, депутатов Совета депутатов городского округа Истра и т.д.: - техническое оснащение и сопровождение помещений для избирательных участков; - формирование состава участковых избирательных комиссий в количестве 63 шт.; - комиссионный объезд помещений для согласования паспортов избирательных участков; - взаимодействие с контрольными и надзорными органами (УНД ГУ МЧС России по Московской области, ОМВД России по городскому округу Истра, Главное управление Госадмтехнадзора МО и т.д.) 2. Организация встреч и совещаний, проводимых высшем руководством и представителями Правительства Московской области: - сбор необходимых материалов; - подготовка презентаций; - оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; - сервисное обеспечение совещаний, слушаний, семинаров, форумов, "круглых столов", встреч с населением, конференций. (Отчет главы городского округа Истра за 2017 и 2018 год, встречи главы городского округа Истра с жителями округа, Форум фермеров, Экологический форум и т.д.) 3. Протоколирование совещаний, формирование, согласование, утверждение протоколов. Доведение поручений принятых на совещаниях, до сведения участников совещания и иных заинтересованных лиц. 4. Осуществление контроля исполнения поручений, выданных на совещаниях, заседаниях и встречах, своевременное напоминание исполнителям о поручениях, сбор и обобщение сведений по контролю и исполнению поручений. Истребование у исполнителей поручений объяснений, информационный справок, материалов к совещаниям по поручению главы городского округа Истра. 5. Подготовка проектов распорядительных документов, разработка положений, памяток, инструкций, правил. 6. Организация и координация работы подчиненного персонала (1 человек). 7. Разработка и исполнение муниципальных программ по направлениям деятельности организационно-контрольного отдела - "Муниципальное управление городского округа Истра": формирование и обоснование финансовых ресурсов на текущий год, внесение изменений и корректировок, отчетность по исполнению программы (квартальная, годовая). 8. Работа с территориальными общественными самоуправлениями городского округа Истра: помощь в формировании, решение организационных вопросов, работа с обращениями и инициативами. 9. Взаимодействия с официальными лицами из городов-побратимов в рамках развития партнерских (международных) отношений: прием членов официальных делегаций (проживание, питание, трансфер, культурная программа), ответные визиты членов официальной делегации городского округа Истра (авиабилеты, визы, страховые полиса). За время работы были достигнуты следующие результаты: - разработан "шаблон" для ведения протокольных заседаний; - внедрена новая система отчетности для контроля исполнения поручений. |