Помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (10 апреля 1987)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

НИИ детского питания - филиал "ФИЦ питания, биотехнологии и безопасности пищи", Истра

Обязанности

Ведение документооборота до сдачи в архив;

Планирование, координация рабочего графика руководителя;

Составление приказов и их доведение до сотрудников;

Организация встреч деловых переговоров, встреча гостей;

Подготовка к проведению переговоров;

Обеспечение входящих и исходящих звонков;

Отслеживание поступления корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (договора, письма, письма по электронной почте);

Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя работниками структурных подразделений;

Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Подготовка совещаний, протоколирование;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: техника, питьевая вода, чай, кофе;

Работа со вспомогательным персоналом;

Выполнение других поручений руководителя.

Период работы

декабрь 2017 — август 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист (экономист) службы кураторов по работе с юридическими лицами

Компания

АО "Мосэнергосбыт", г. Солнечногорск

Обязанности

- Принимать и анализировать показания приборов учета. Вводить показания в базу данных. Проводить расчеты за потребленную электроэнергию (мощность).

- Формировать пакет расчетно-платежных документов за потребленную электрическую энергию (мощность), подготавливать и вручать клиенту платежно-расчетные документы для оплаты.

- Проводить мероприятия по обеспечению своевременного представления клиентами отчетов об отпуске и покупке электроэнергии (мощности, актов сверки взаиморасчетов, актов приема-передачи электрической энергии.

- Контролировать сроки поступления денежных средств, проводить мероприятия для обеспечения полной и своевременной оплаты клиентами денежных средств за поставленную электроэнергию (мощность).

- Составлять списки потребителей-неплательщиков, своевременно направлять уведомления о приостановлении подачи электроэнергии.

- Подготавливать ответы на жалобы и обращения клиентов, консультировать клиентов по вопросам, входящим в компетенцию службы кураторов.

- Участвовать в проведении претензионно-исковой работы.

- Своевременно и качественно исполнять документы и поручения начальника службы кураторов.

- Осуществлять продажу (не менее установленного плана) услуг и товаров компании, таких как:

- диагностика, эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерений и учета электрической энергии;

- организация коммерческого учета электроэнергии (мощности);

- разработка, организация и проведение энергосберегающих мероприятий;

- инвестиционная деятельность;

- оказание консалтинговых и иных услуг, связанных с реализацией электрической энергии юридическим и физическим лицам.

В том числе, проводить: консультирование по предоставляемым услугам и товарам, формирование и подписание первичной документации, мониторинг и контроль сроков выполнения работ, соответствующими подразделениями.

Период работы

март 2016 — сентябрь 2016   (7 месяцев)

Должность

Аналитик-оператор отдела продаж продукции Wm. Wrigley Jr. Company, Wrigley

Компания

ООО "Алиди", г. Истра

Обязанности

Составление отчетов по продажам в разрезе план-факт в суммарном и процентном выражении по филиалу (локации) и отдельно по торговым агентам, тим-лидерам, территориальному менеджеру на ежедневной основе. Ведение календаря выплат клиентам премий: подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений на выплату премий клиентам на р/с. Расчет премий клиентам, подготовка и согласование актов на выплату премий клиентам на расчетный счет. Для выплат премий в товарном выражении - переведение сумм премии на товар согласно прайс-листу, согласование выплат. Сверка данных по продажам в программе учета Алиди и программе учета Wrigley. Сверка наличия бонусных точек по данным Wrigley и Алиди для трансляции бонусов. Сверка объемов продаж точки по данным Wrigley и Алиди. Выявление и устранение расхождений по сверкам. Согласование договоров оказания услуг и нетиповых договоров поставки в специализированной системе для документооборота "Директум". Ведение реестра выплат клиентам. Ведение реестра договоров по выплатам. Составление реестров на отправку документации и "подгрузка" реестра в специализированную программу "Феникс" для отправки в удаленные локации. Каждый период расчет окончательных выплат торговым агентам з/п. Заполнение отчетов-заявок торговых агентов для сдачи отчетности в налоговые органы. Согласование агентских договоров в системе для документооборота "Директум". Сбор и консолидация данных по агенту для заведения в систему. Отправка данных в соответствующие структурные подразделения. Контроль заведения данных. Привязка точек к типу продаж. Контроль корректности заведения данных в программу учета и написание заявок на корректировку в специализированной системе. Работа оператора: Обработка заявок клиентов и торговых агентов на поставку, создание и проведение отгрузок по системе. Ведение документооборота по отгрузкам, формирование и печать документов. Перераспределение отгрузок по пред-заказам в зависимости от согласованного места отгрузки товара. Проведение инвентаризаций склада и материально ответственных лиц. Проведение приходов и списаний товаров. Работка с заявками на выплату бонусов. Обработка заявок, создание и проведение отгрузок по системе. Внутри складские и межфилиальные перемещения - создание и проведение перемещения. Архивация документов: проверка корректности документа, занесение в БД, формирование архива. Заказ воды и канцтоваров, ведение документооборота филиала. Выполнение поручений тим-лидеров. Ввод заявок на удаление или корректировку некорректно созданных документов в специализированную программу или в соответствующие структурные подразделения.

Период работы

апрель 2014 — август 2014   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам в отделе закупок книжной продукции, канцтоваров и ТНП

Компания

ЗАО "Сейлс", г. Красногорск

Обязанности

Осуществление закупок категории игры и игрушки на основе динамики продаж и остатков товаров на складе и в сети магазинов, а также продаж товаров оптовым клиентам.

Поддержание оптимального уровня складских остатков.

Распределение товаров по сети магазинов.

Контроль выкладки товаров в сети магазинов.

Осуществление ежемесячного вывоза плохо продаваемых товаров в сети магазинов и оптовым клиентам и возврат их поставщику, согласно условиям договора с поставщиком.

Составление ежемесячных графиков вывоза товаров, возврата их поставщику, а также еженедельных графиков поставок товаров.

Создание распоряжений магазинам сети на вывоз плохо продаваемых товаров, на переброски в другие магазины с хорошей динамикой продаж данной серии продукции.

Введение новых позиций в ассортимент, поиск новых поставщиков и направлений.

Проведение переговоров с поставщиками.

Проведение корректировки цен на продукцию согласно динамике продаж, а также акций компании (распродажи, уценка и т.д.).

Контроль оплаты поставщикам.

Осуществление документооборота с поставщиками.

Ежемесячный расчет сумм оплаты поставщикам за поставленный товар, согласно условиям оплаты по договору по факту реализации товара.

Координация внутреннего перемещения товарных остатков по складам.

Координация претензионной работы с поставщиками.

Создание приходных ордеров и заведение в базу новых позиций.

Составление отчетов по продажам и остаткам, отчетов план-факт.

Изменение и создание карты выкладки в магазинах сети.

Ежедневное обновление прайс-листов поставщиков и коммерческих предложений, консолидация прайс-листов, адаптация и создание выборок по прайс-листам для оптовых клиентов в Москве, Московской области, регионах России, странах СНГ и За рубежом.

Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2013   (3 месяца)

Должность

Аналитик в отделе внешнеэкономической деятельности и закупок

Компания

ООО "Национальные алкогольные традиции", г. Москва

Обязанности

Анализ товарных запасов.

Закупка алкогольной продукции с завода на Украине и у партнеров в России.

Анализ продаж алкогольной продукции.

Анализ эффективности проведения маркетинговых акций.

Составление ежедневных отчетов для руководства о наличии товаров на складах в Москве и Санкт-Петербурге, на складах партнеров, о продажах и закупках, товаров в пути.

Ежедневные отчеты о тенденциях продаж в общем объеме и отдельно по дистрибьюторам и регионам РФ, о продажах компаний партнеров.

Ежемесячные отчеты о продажах дистрибьюторов, о продажах менеджеров.

Учет наличия комплектующих - этикетки и контрэтикетки и их заказ.

Учет траншей и инвойсов, товаров в пути и на таможне.

Координация оплат таможенных платежей и акциза для компании и компаний партнеров, расходов, связанных с транспортировкой и хранением на терминалах.

Ежемесячное составление планов розлива на заводах Украины.

Составление планов вывоза продукции.

Учет наличия акцизной марки и планирование ее вывоза и ввоза.

Период работы

октябрь 2012 — октябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер в отделе закупок и маркетинга

Компания

ООО ТД "ДиетЭкс", г. Москва

Обязанности

Закупка продуктов питания для поставки в государственные учреждения.

Анализ рынка категорий продуктов питания, мониторинг цен, поиск поставщиков по всей России.

Обновление прайс-листов по всем категориям продуктов питания.

Взаимодействие с тендерным отделом и привлечение новых поставщиков.

Поиск альтернативных вариантов для предложения заказчику с целью минимизации расходов.

Поиск продуктов на рынке, соответствующих требованиям заказчика (соответствие ГОСТ или ТУ, объем упаковки, жирность, фасовка и т.д.).

Переговоры с производителями о выпуске партии продукции "под заказчика".

Период работы

май 2011 — октябрь 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист по планированию и закупкам

Компания

ОАО "ДП Истра-Нутриция", г. Истра

Обязанности

• Анализ обеспеченности производства необходимыми материальными запасами (упаковка и пищевые компоненты).

• Осуществление деятельности по заказу необходимых материальных запасов (упаковка и пищевые компоненты) для производства у поставщика.

• Работа с поставщиками по предоставлению необходимой документации.

• Составление графика поставок.

• Анализ и планирование оптимального стока по пищевым ингредиентам и упаковке.

• Приходование поступивших материальных запасов в бухгалтерскую программу "Галактика".

• Составление оптимального плана поставок на перспективу.

• Осуществление деятельности по возврату товаров, не соответствующих спецификации и иным требованиям производства.

Период работы

декабрь 2010 — май 2011   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с просроченной дебиторской задолженностью

Компания

ЗАО "РайффайзенБанк", г. Красногорск

Обязанности

• Информирование клиентов банка о наличии у них просроченной задолженности по различным видам кредита.

• Мотивация к скорейшей оплате суммы долга.

• Разъяснение вопросов, касающихся суммы долга.

• Работа с клиентами банка по вопросам просроченной дебиторской задолженности, с целью оптимизации сроков возврата.

• Консультирование клиентов банка по вопросам просроченной задолженности.

• Консультирование клиентов по вопросам реструктуризации долга.

Период работы

февраль 2010 — ноябрь 2010   (10 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "ПРОДИМЕКС-Холдинг", г. Москва

Обязанности

• Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении.

• Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета обязательств персонала предприятия перед организацией по выданным наличным денежным средствам под отчет на предстоящие командировочные, хозяйственные и другие общеорганизационные расходы.

• Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

• Выполнение работ по подготовке документов по встречным налоговым проверкам из ИФНС г. Москвы.

• Систематизация первичных бухгалтерских документов по соответствующим участкам бухгалтерского учета.

Период работы

октябрь 2008 — ноябрь 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

НИИДП, г. Истра

Обязанности

• Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении.

• Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет товарно-материальных

ценностей, реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками).

• Отражение операций, связанных с движением основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств (Клиент-Банк).

• Систематизация первичных бухгалтерских документы по соответствующим участкам бухгалтерского учета.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный торгово-экономический университет

Специальность

Специальность: Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010

Истринский педагогический колледж

Бухгалтерские курсы

Истра

2002

Муниципальная Детская художественная школа Истринского района Москвоской области

Начальное художественное образование

Истра

Навыки и умения

Знание основ документооборота и делопроизводства.

Знание основ бухгалтерского и налогового учета.

Умения и навыки осуществлять поиск информации из разных источников и баз данных и систематизировать ее.

Умение вести деловые переговоры.

Внимание к деталям.

Аккуратность.

Умение правильно излагать мысли и преподносить информацию.

Умение убеждать и поддерживать хорошие партнерские отношения.

Обучаемость, легкость в освоении новых компьютерных программ и новых знаний и умений.

Широкий кругозор.

Заинтересованность в саморазвитии и развитии, в самореализации и реализации.

Нацеленность на результат.

Компьютерные навыки:

Знание программ 1C 7.7, 1С 8.1, BREEG, Парус, coffice, Soffit, SAP, Галактика, Клиент-Банк, Windows, Macintosh, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access Microsoft Office Outlook, Lotus Notes, Adobe Photoshop CC 2014, грамотность в использовании возможностей сети Internet, правовые системы Гарант, Консультант плюс и др..