Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Истра |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 8 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 37 лет (10 апреля 1987) |
Опыт работы
|
Период работы | сентябрь 2020 — по настоящее время (4 года 3 месяца) |
Должность | Секретарь руководителя |
Компания | НИИ детского питания - филиал "ФИЦ питания, биотехнологии и безопасности пищи", Истра |
Обязанности | Ведение документооборота до сдачи в архив; Планирование, координация рабочего графика руководителя; Составление приказов и их доведение до сотрудников; Организация встреч деловых переговоров, встреча гостей; Подготовка к проведению переговоров; Обеспечение входящих и исходящих звонков; Отслеживание поступления корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (договора, письма, письма по электронной почте); Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя работниками структурных подразделений; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); Подготовка совещаний, протоколирование; Обеспечение жизнедеятельности офиса: техника, питьевая вода, чай, кофе; Работа со вспомогательным персоналом; Выполнение других поручений руководителя. |
|
Период работы | декабрь 2017 — август 2019 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист (экономист) службы кураторов по работе с юридическими лицами |
Компания | АО "Мосэнергосбыт", г. Солнечногорск |
Обязанности | - Принимать и анализировать показания приборов учета. Вводить показания в базу данных. Проводить расчеты за потребленную электроэнергию (мощность). - Формировать пакет расчетно-платежных документов за потребленную электрическую энергию (мощность), подготавливать и вручать клиенту платежно-расчетные документы для оплаты. - Проводить мероприятия по обеспечению своевременного представления клиентами отчетов об отпуске и покупке электроэнергии (мощности, актов сверки взаиморасчетов, актов приема-передачи электрической энергии. - Контролировать сроки поступления денежных средств, проводить мероприятия для обеспечения полной и своевременной оплаты клиентами денежных средств за поставленную электроэнергию (мощность). - Составлять списки потребителей-неплательщиков, своевременно направлять уведомления о приостановлении подачи электроэнергии. - Подготавливать ответы на жалобы и обращения клиентов, консультировать клиентов по вопросам, входящим в компетенцию службы кураторов. - Участвовать в проведении претензионно-исковой работы. - Своевременно и качественно исполнять документы и поручения начальника службы кураторов. - Осуществлять продажу (не менее установленного плана) услуг и товаров компании, таких как: - диагностика, эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерений и учета электрической энергии; - организация коммерческого учета электроэнергии (мощности); - разработка, организация и проведение энергосберегающих мероприятий; - инвестиционная деятельность; - оказание консалтинговых и иных услуг, связанных с реализацией электрической энергии юридическим и физическим лицам. В том числе, проводить: консультирование по предоставляемым услугам и товарам, формирование и подписание первичной документации, мониторинг и контроль сроков выполнения работ, соответствующими подразделениями. |
|
Период работы | март 2016 — сентябрь 2016 (7 месяцев) |
Должность | Аналитик-оператор отдела продаж продукции Wm. Wrigley Jr. Company, Wrigley |
Компания | ООО "Алиди", г. Истра |
Обязанности | Составление отчетов по продажам в разрезе план-факт в суммарном и процентном выражении по филиалу (локации) и отдельно по торговым агентам, тим-лидерам, территориальному менеджеру на ежедневной основе. Ведение календаря выплат клиентам премий: подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений на выплату премий клиентам на р/с. Расчет премий клиентам, подготовка и согласование актов на выплату премий клиентам на расчетный счет. Для выплат премий в товарном выражении - переведение сумм премии на товар согласно прайс-листу, согласование выплат. Сверка данных по продажам в программе учета Алиди и программе учета Wrigley. Сверка наличия бонусных точек по данным Wrigley и Алиди для трансляции бонусов. Сверка объемов продаж точки по данным Wrigley и Алиди. Выявление и устранение расхождений по сверкам. Согласование договоров оказания услуг и нетиповых договоров поставки в специализированной системе для документооборота "Директум". Ведение реестра выплат клиентам. Ведение реестра договоров по выплатам. Составление реестров на отправку документации и "подгрузка" реестра в специализированную программу "Феникс" для отправки в удаленные локации. Каждый период расчет окончательных выплат торговым агентам з/п. Заполнение отчетов-заявок торговых агентов для сдачи отчетности в налоговые органы. Согласование агентских договоров в системе для документооборота "Директум". Сбор и консолидация данных по агенту для заведения в систему. Отправка данных в соответствующие структурные подразделения. Контроль заведения данных. Привязка точек к типу продаж. Контроль корректности заведения данных в программу учета и написание заявок на корректировку в специализированной системе. Работа оператора: Обработка заявок клиентов и торговых агентов на поставку, создание и проведение отгрузок по системе. Ведение документооборота по отгрузкам, формирование и печать документов. Перераспределение отгрузок по пред-заказам в зависимости от согласованного места отгрузки товара. Проведение инвентаризаций склада и материально ответственных лиц. Проведение приходов и списаний товаров. Работка с заявками на выплату бонусов. Обработка заявок, создание и проведение отгрузок по системе. Внутри складские и межфилиальные перемещения - создание и проведение перемещения. Архивация документов: проверка корректности документа, занесение в БД, формирование архива. Заказ воды и канцтоваров, ведение документооборота филиала. Выполнение поручений тим-лидеров. Ввод заявок на удаление или корректировку некорректно созданных документов в специализированную программу или в соответствующие структурные подразделения. |
|
Период работы | апрель 2014 — август 2014 (5 месяцев) |
Должность | Менеджер по закупкам в отделе закупок книжной продукции, канцтоваров и ТНП |
Компания | ЗАО "Сейлс", г. Красногорск |
Обязанности | Осуществление закупок категории игры и игрушки на основе динамики продаж и остатков товаров на складе и в сети магазинов, а также продаж товаров оптовым клиентам. Поддержание оптимального уровня складских остатков. Распределение товаров по сети магазинов. Контроль выкладки товаров в сети магазинов. Осуществление ежемесячного вывоза плохо продаваемых товаров в сети магазинов и оптовым клиентам и возврат их поставщику, согласно условиям договора с поставщиком. Составление ежемесячных графиков вывоза товаров, возврата их поставщику, а также еженедельных графиков поставок товаров. Создание распоряжений магазинам сети на вывоз плохо продаваемых товаров, на переброски в другие магазины с хорошей динамикой продаж данной серии продукции. Введение новых позиций в ассортимент, поиск новых поставщиков и направлений. Проведение переговоров с поставщиками. Проведение корректировки цен на продукцию согласно динамике продаж, а также акций компании (распродажи, уценка и т.д.). Контроль оплаты поставщикам. Осуществление документооборота с поставщиками. Ежемесячный расчет сумм оплаты поставщикам за поставленный товар, согласно условиям оплаты по договору по факту реализации товара. Координация внутреннего перемещения товарных остатков по складам. Координация претензионной работы с поставщиками. Создание приходных ордеров и заведение в базу новых позиций. Составление отчетов по продажам и остаткам, отчетов план-факт. Изменение и создание карты выкладки в магазинах сети. Ежедневное обновление прайс-листов поставщиков и коммерческих предложений, консолидация прайс-листов, адаптация и создание выборок по прайс-листам для оптовых клиентов в Москве, Московской области, регионах России, странах СНГ и За рубежом. |
|
Период работы | октябрь 2013 — декабрь 2013 (3 месяца) |
Должность | Аналитик в отделе внешнеэкономической деятельности и закупок |
Компания | ООО "Национальные алкогольные традиции", г. Москва |
Обязанности | Анализ товарных запасов. Закупка алкогольной продукции с завода на Украине и у партнеров в России. Анализ продаж алкогольной продукции. Анализ эффективности проведения маркетинговых акций. Составление ежедневных отчетов для руководства о наличии товаров на складах в Москве и Санкт-Петербурге, на складах партнеров, о продажах и закупках, товаров в пути. Ежедневные отчеты о тенденциях продаж в общем объеме и отдельно по дистрибьюторам и регионам РФ, о продажах компаний партнеров. Ежемесячные отчеты о продажах дистрибьюторов, о продажах менеджеров. Учет наличия комплектующих - этикетки и контрэтикетки и их заказ. Учет траншей и инвойсов, товаров в пути и на таможне. Координация оплат таможенных платежей и акциза для компании и компаний партнеров, расходов, связанных с транспортировкой и хранением на терминалах. Ежемесячное составление планов розлива на заводах Украины. Составление планов вывоза продукции. Учет наличия акцизной марки и планирование ее вывоза и ввоза. |
|
Период работы | октябрь 2012 — октябрь 2013 (1 год 1 месяц) |
Должность | Менеджер в отделе закупок и маркетинга |
Компания | ООО ТД "ДиетЭкс", г. Москва |
Обязанности | Закупка продуктов питания для поставки в государственные учреждения. Анализ рынка категорий продуктов питания, мониторинг цен, поиск поставщиков по всей России. Обновление прайс-листов по всем категориям продуктов питания. Взаимодействие с тендерным отделом и привлечение новых поставщиков. Поиск альтернативных вариантов для предложения заказчику с целью минимизации расходов. Поиск продуктов на рынке, соответствующих требованиям заказчика (соответствие ГОСТ или ТУ, объем упаковки, жирность, фасовка и т.д.). Переговоры с производителями о выпуске партии продукции "под заказчика". |
|
Период работы | май 2011 — октябрь 2012 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Специалист по планированию и закупкам |
Компания | ОАО "ДП Истра-Нутриция", г. Истра |
Обязанности | • Анализ обеспеченности производства необходимыми материальными запасами (упаковка и пищевые компоненты). • Осуществление деятельности по заказу необходимых материальных запасов (упаковка и пищевые компоненты) для производства у поставщика. • Работа с поставщиками по предоставлению необходимой документации. • Составление графика поставок. • Анализ и планирование оптимального стока по пищевым ингредиентам и упаковке. • Приходование поступивших материальных запасов в бухгалтерскую программу "Галактика". • Составление оптимального плана поставок на перспективу. • Осуществление деятельности по возврату товаров, не соответствующих спецификации и иным требованиям производства. |
|
Период работы | декабрь 2010 — май 2011 (6 месяцев) |
Должность | Специалист по работе с просроченной дебиторской задолженностью |
Компания | ЗАО "РайффайзенБанк", г. Красногорск |
Обязанности | • Информирование клиентов банка о наличии у них просроченной задолженности по различным видам кредита. • Мотивация к скорейшей оплате суммы долга. • Разъяснение вопросов, касающихся суммы долга. • Работа с клиентами банка по вопросам просроченной дебиторской задолженности, с целью оптимизации сроков возврата. • Консультирование клиентов банка по вопросам просроченной задолженности. • Консультирование клиентов по вопросам реструктуризации долга. |
|
Период работы | февраль 2010 — ноябрь 2010 (10 месяцев) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | ООО "ПРОДИМЕКС-Холдинг", г. Москва |
Обязанности | • Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении. • Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета обязательств персонала предприятия перед организацией по выданным наличным денежным средствам под отчет на предстоящие командировочные, хозяйственные и другие общеорганизационные расходы. • Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. • Выполнение работ по подготовке документов по встречным налоговым проверкам из ИФНС г. Москвы. • Систематизация первичных бухгалтерских документов по соответствующим участкам бухгалтерского учета. |
|
Период работы | октябрь 2008 — ноябрь 2009 (1 год 2 месяца) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | НИИДП, г. Истра |
Обязанности | • Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении. • Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет товарно-материальных ценностей, реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками). • Отражение операций, связанных с движением основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств (Клиент-Банк). • Систематизация первичных бухгалтерских документы по соответствующим участкам бухгалтерского учета. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Российский государственный торгово-экономический университет |
Специальность | Специальность: Экономист-менеджер |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2010 Истринский педагогический колледж Бухгалтерские курсы Истра 2002 Муниципальная Детская художественная школа Истринского района Москвоской области Начальное художественное образование Истра |
Навыки и умения | Знание основ документооборота и делопроизводства. Знание основ бухгалтерского и налогового учета. Умения и навыки осуществлять поиск информации из разных источников и баз данных и систематизировать ее. Умение вести деловые переговоры. Внимание к деталям. Аккуратность. Умение правильно излагать мысли и преподносить информацию. Умение убеждать и поддерживать хорошие партнерские отношения. Обучаемость, легкость в освоении новых компьютерных программ и новых знаний и умений. Широкий кругозор. Заинтересованность в саморазвитии и развитии, в самореализации и реализации. Нацеленность на результат. Компьютерные навыки: Знание программ 1C 7.7, 1С 8.1, BREEG, Парус, coffice, Soffit, SAP, Галактика, Клиент-Банк, Windows, Macintosh, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access Microsoft Office Outlook, Lotus Notes, Adobe Photoshop CC 2014, грамотность в использовании возможностей сети Internet, правовые системы Гарант, Консультант плюс и др.. |