Руководство (численность сотрудников -12 человек) - Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях предприятия, унификация форм документов. - Организация делопроизводства на предприятии в соответствии с Единой Государственной системой документационного обеспечения управления. - Обеспечение стандартами по оформлению документов. - Организация учета и сохранности документов. - Организационно - методическое руководство работой с документами в деятельности предприятия. - Проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников разной квалификации. - Осуществление приема и регистрации документации, учет, сохранность. - Осуществление контроля за сроками исполнения документов. - Организация подготовки бланков служебных документов. - Разработка проектов инструкций по работе с документами на предприятии. - Составление номенклатуры дел Управления и формирование сводной номенклатуры дел предприятия. - Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел предприятия. - Организация работы Архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федеральной Архивной службы России. - Осуществление справочно-информационного обслуживания по документам. - Проверка организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. - Введение новых информационных технологий в работе с документами. - Разработка и контроль расходования бюджета отдела. - Взаимодействие с рекламными агентствами, типографиями, средствами массовой информации. - Заключение договоров, ведение документации. |