Секретарь/референт/Администратор

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (28 февраля 1982)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 7 месяцев)

Должность

Референт директора

Компания

ЗАО Новатор

Обязанности

- обеспечение действенности системы взаимосвязей для координации управления в соответствии с требованиями должностной инструкции, а также системы отношений с предприятиями, учреждениями и организациями;

- обработка информации для руководителя;

- ведение организационно-распорядительной документации;

- своевременное обеспечение и адресное распределение поручений, распоряжений, приказов руководителя, контроль за их исполнением;

- координация работы приемной;

- планирование рабочего дня генерального директора;

- деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков;

- прием посетителей, делопроизводство;

- составление, регистрация и обработка документации;

- работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании;

- выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников).

Период работы

июнь 2014 — октябрь 2014   (5 месяцев)

Должность

Секретарь директора

Компания

ОАО НИИЭМ

Обязанности

- принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю;

- организовывать телефонную связь руководителя; - в отсутствие руководителя принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора; - принимать и вести учет телефонограмм; - создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике; - оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний; - доводить до участников дату, место и время мероприятия; - собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания; - вести делопроизводство на предприятии: осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись; - контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения; - выполнять работы по распечатке и размножению документов; - организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.

Период работы

октябрь 2011 — март 2014   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист спецсвязи 1 категории режимно-секретного отдела.

Компания

ОАО НИИЭМ

Обязанности

- ведение делопроизводства, ведение и заполнение дел, книг и журналов, постановка документов на учет, инвентаризация документов;

- обеспечение бесперебойной работы специальной связи;

- соблюдение установленных режимов доступа к информации;

Период работы

август 2006 — август 2011   (5 лет 1 месяц)

Должность

Специалист 1 категории Договорного отдела

Компания

ОАО "Самолетостроительная Корпорация "МиГ"

Обязанности

- подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов согласования договорной цены и прочих договорных документов;

- подготовка сметных расчетов на основании заявок, полученных от структурных подразделений;

- осуществление контроля за прохождением согласования договорных документов;

- делопроизводство в отделе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Современная Гуманитарная Академия

Специальность

Юрист

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Пограничный институт ФСБ РФ

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам