Руководитель АХО

Резюме 3537682   ·   11 мая 2018, 10:28

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Истра

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (19 октября 1975)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2016 — по настоящее время   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Директор розничной торговли

Компания

ИП Морозова

Обязанности

Поиск помещений в аренду, сортировка товара, инвентаризация, бухгалтерский учет, бюджет.


Период работы

февраль 2015 — октябрь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Заместитель главного бухгалтера с функционалом АХО

Компания

ОАО’ИТС Инжиниринг’

Обязанности

- Общее руководство административным отделом и службами, в том числе: организация и контроль деятельности, выполнение установленной отчетности, планирование бюджета, выполнение плановых показателей, административное руководство подчиненным персоналом.

- Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения компаний, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, а также контроль за исправностью систем отопления‚ вентиляции‚ кондиционирования‚ водоснабжения‚ электросети‚ освещения и другого технического и функционального оборудования.

- Обеспечение подразделений компании мебелью, канцелярскими товарами, оргтехникой, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

- Разработка проекта переезда компании и организация (в случае переезда в новый офис, помещение, склад).

- Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения компании, а также учет их расходования.

- Плановые инвентаризации офисного оборудования, мебели, оргтехники и хозяйственного инвентаря.

- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Формирование и предоставление бюджета административного отдела.

- Предоставление финансовой отчетности, согласно установленному в компании регламенту.

- Полное ведение складского учета оборудования, приборов и ТМЦ, материальная ответственность.

- оприходование товара от поставщиков и с производства на склады,

- оформление реализации товара (сч.ф., накладные),

-списание товара, перемещение товара,

-проведение инвентаризации на складах и документальное оформление инвентаризации,

-проверка правильности оформления доверенностей от покупателей,

-контроль за возвратом документов от покупателей (актов на услуги, товарных накладных),

-взаиморасчеты с покупателями и поставщиками (акты сверок),

-ценообразование.


Период работы

октябрь 2014 — февраль 2015   (5 месяцев)

Должность

Начальник АХО

Компания

ООО’Стиль-Декор’

Обязанности

- Общее руководство административным отделом и службами, в том числе: организация и контроль деятельности, выполнение установленной отчетности, планирование бюджета, выполнение плановых показателей, административное руководство подчиненным персоналом.

- Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения компаний, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, а также контроль за исправностью систем отопления‚ вентиляции‚ кондиционирования‚ водоснабжения‚ электросети‚ освещения и другого технического и функционального оборудования.

- Обеспечение подразделений компании мебелью, канцелярскими товарами, оргтехникой, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

- Разработка проекта переезда компании и организация (в случае переезда в новый офис, помещение, склад).

- Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения компании, а также учет их расходования.

- Плановые инвентаризации офисного оборудования, мебели, оргтехники и хозяйственного инвентаря.

- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Формирование и предоставление бюджета административного отдела.

- Предоставление финансовой отчетности, согласно установленному в компании регламенту.

- Полное ведение складского учета оборудования, приборов и ТМЦ, материальная ответственность.

-Работа на производстве


Период работы

апрель 2009 — май 2014   (5 лет 2 месяца)

Должность

Руководитель АХО

Компания

ГК Тетрасвязь

Обязанности

- Организация АХС с "нуля"

- Общее руководство административным отделом и службами,

в том числе: организация и контроль деятельности, выполнение установленной отчетности, планирование бюджета, выполнение плановых показателей, административное руководство подчиненным персоналом.

- Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения компаний, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, а также контроль за исправностью систем отопления‚ вентиляции‚ кондиционирования‚ водоснабжения‚ электросети‚ освещения и другого технического и функционального оборудования.

- Обеспечение подразделений компании мебелью, канцелярскими товарами, оргтехникой, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

- Взаимодействие с арендодателями офисных помещений, в том числе с хозяйственными службами арендодателя, по обеспечению надлежащего функционирования офисов, оборудования, систем отопления, кондиционирования и безопасности.

- Осуществление организации контроля и выполнение документооборота (в части административного ресурса) - составление, согласование и сопровождение договоров, первичная документация, отчетность.

- Контроль в разработке смет и качества выполнения работ ремонта офисных помещений, складов.

- Разработка проекта переезда компании и организация (в случае переезда в новый офис).

- Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения компании, а также учет их расходования.

- Плановые инвентаризации офисного оборудования, мебели, оргтехники и хозяйственного инвентаря.

- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Обеспечение сотрудников голосовой КСС и технической, включая регионы

- Организация работы АХС в регионах с "нуля"

- Организация эксплуатации автомобильного транспорта в кол-ве 32 шт. (собственность, лизинг) Проверка технического состояния транспортных средств перед выездом на линию и по возвращению в гараж. Организация технического обслуживания и ремонта автомобилей. Поиск поставщиков запасных частей и расходных материалов, приобретение, списание их с учета.Заключение договоров на приобретение и аренду автомобилей, а также их страхование. Регистрация ТС в ГИБДД.Прохождение технических осмотров автомобилей. Организация ведения первичной путевой документации и отчетности для передачи в бухгалтерию.

- Составление бюджета на содержание автотранспорта.

- Контроль расходования ГСМ.

- Проведение инструктажа по вопросам безопасности дорожного движения.

Своевременное обеспечение автотранспортом.

- Контроль организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, круглых столов.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Ведение реестра заявок на рабочие места, канцелярию, хозяйственные товары, контроль их согласование и оплату.

- Формирование и предоставление бюджета административного отдела.

- Предоставление финансовой отчетности, согласно установленному в компании регламенту.

- Полное ведение складского учета оборудования, приборов и ТМЦ, материальная ответственность.

- Прямое подчинение Генеральному директору

- В подчинении секретари, водители, курьеры, разнорабочий, клининг.

- Штат 500 чел., включая регионы


Период работы

июнь 2007 — май 2009   (2 года)

Должность

Административный директор

Компания

ООО’ЗЕЯ’

Обязанности

- Решение административных и организационных вопросов (административно-управленческая работа);бюджет; работа с поставщиками; подборка кадров; договора,

- контроль полного снабжения персонала (штат: 300чел);канцелярскими товарами, мебелью и хоз. нуждами; обеспечение водой; технические поддержки для сотрудников;

- организация ремонтных работ и уборочных работ; полная эксплуатация отдельно стоящего здания (хоз. работы, эл.работы, стр.работы)

- работа с документацией; составление табеля;

- расчет зарплаты (ч) обслуживающего персонала;

- отслеживание и отчет о проплате телефонных офисных переговоров; ведение учета корпаративной мобильной связи, а так же создание учета и ввод эл.реестра;

- контроль выполнения работ и контроль озеленения прилегающей территории

- контроль работы столовой для сотрудников

- организация и ведение праздников;владение программами САП, ДОК Вижн, табельный учет, составление материальных отчетов, охрана труда, тендеры.

- подчинение Генеральному директору


Период работы

сентябрь 2003 — май 2007   (3 года 9 месяцев)

Должность

Администратор ТЦ

Компания

ООО’Торговый Центр Электроника на Пресне’

Обязанности

- Решение административных и организационных вопросов (административно-управленческая работа);

- Работа с арендаторами, покупателями;

- Полное снабжение персонала (Штат: 250 чел.); канцелярскими товарами, хоз. нуждами;водой;

- Организация ремонтных работ; уборочных работ прилигающей территории;

- Работа с документацией; работа с поставщиками;

- Телефонные офисные переговоры;

- Организация и ведение всех праздников;

- В подчинении 48 человек (обслуживающий персонал);

- Подчинение директору по эксплуатации ТЦ;


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

МЭСИ

Специальность

Экономист


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

"Компания СТАР Персонал"

Специальность

Работа с возражениями.Трудные клиенты


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

"Бизнес-Образование"

Специальность

Красный диплом/менеджер - администратор


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Есть рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Коммуникабельна, стрессоустойчива, легко усваиваю новую проблему и быстро в нее врабатываюсь, аналитический склад ума.

Лидер. Умею работать в команде и мотивировать людей на эффективную работу. Ориентирована на конечный результат. Умею работать в режиме многозадачности, не пугают объемы и ненормированный график при необходимости.

Хорошие навыки общения с представителями госслужб.

Психологически и интеллектуально готова к изменению вида деятельности (профиля работы), смене места жительства.

Отличное знание компьютера, офисной техники, интернета и т. п.

Достижения:

- Разработала и организовала отлаженную систему закупок Товара/Оборудования/Материалов по проектам Компании

- Оптимизировала затраты Компании на поставку Товара/Оборудования/Материалов за счет организации закупок (снабжения) на основе мониторинга рынка, тендеров и конкурсных торгов

-Создала по всем направлениям административной части электронные реестры

-Организовала и создала АХО в компании с нуля

-Награждена грамотами "Лучший сотрудник года" в 2011г. и 2013 г.


Специалист отдела кадров

от 50 000 руб.

Истра

Художник-оформитель

от 30 000 руб.

Истра

Продавец-кассир

от 25 000 руб.

Истра

Администратор

договорная

Истра

Администратор

от 30 000 руб.

Истра

Администратор

договорная

Истра

Главный бухгалтер

от 120 000 руб.

Истра

Любая

от 25 000 руб.

Истра

Инженер

от 40 000 руб.

Истра

Кладовщик-комплектовщик

от 60 000 руб.

Истра