- Обеспечение архивации договоров в электронной системе компании в соответствии с установленной процедурой (работа в 1С Предприятие); - Реализация проектов административного отдела в части документооборота (оптимизация процессов документооборота компании); - Принятие заявок по установленной форме на изготовление печатей и штампов; - Исполнение обязанностей секретаря на ресепшен в определенные руководителем дни и часы; - Принятие и перенапраправление телефонных звонков в соответствии с корпоративными правилами компании; обновление корпоративного справочника внутренних и мобильных телефонных номеров сотрудников; - Обеспечение авторизации сотрудника компании в системе по закупке канцтоваров поставщика. Составление и обновление списков разрешенных к закупке товаров; - Обеспечение обновления данных при авторизации сотрудников компании у поставщиков услуг (такси - ЭлитАвто, ГЕТТ такси; мобильная связь - МТС; поставщики канц-товаров - Комус); - Передача информации о правах доступа поставщику для открытия доступа в систему, своевременное информирование поставщика о смене авторизованного лица, а также о присвоении и закрытии доступа; - Бронирование закрепленной переговорной комнаты; - Работа со входящей и исходящей корреспонденцией компании; - Взаимодействие с курьерскими службами (TNT, UPS, СитиЭкспресс); - Внедрение и выполнение процедуры и процессов в соответствии с требованиями внутреннего контроля группы Данон (DanGo); - Участие в организации и ведении корпоративных мероприятий (участие в организации дня здоровья, ведение проекта "ЙОГА" для сотрудников компании). |