• Опыт организации и выполнения работ по реализации проектов (обследование, составление ТЗ, контроль за выполнением работ, сдача работ менеджеру проекта); • Согласование условий работы с клиентами, оформление и заключение договоров; • Прием и обработка заказов клиентов; • Отслеживание сроков и сумм оплат клиентов; • Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела; • Контроль дебиторской задолженности контрагентов; • Изучение предложения конкурентов о товарах и услугах; • Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач; • Участие в рабочих совещаниях; • Ведение рабочей и отчетной документации; • Контроль отгрузок продукции клиентам; • Поиск и привлечение корпоративных клиентов (поиск компаний в интернете, обзвон, выход на ЛПР); • Подготовка и рассылка коммерческих предложений; • Участие в профильных выставках/конференциях; • Контроль поставок, взаимодействие с отделом логистики, отслеживание возврата первичной документации, сверки, подготовка полного пакета документов для отгрузки; • Документооборот, согласование новых договоров, инициация оплаты счетов, отправка оригиналов документов, ведение реестра документооборота; • Поддержка деятельности направления (выставление счетов/закрывающих документов, работа с договорами, подготовка тендерной документации); • Взаимодействие с бухгалтерией по подготовке/согласованию клиентских документов. • Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация); • Оформление отгрузочных документов (накладные, счета-фактуры, счета, акты приема-передачи); • Общение с клиентами по вопросам - логистики (доставки товара); • Контроль работ дизайн-бюро (14 человек). |