Помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (14 октября 1992)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — декабрь 2017   (2 месяца)

Должность

Делопроизводитель (секретарь)

Компания

ГКУ МО "Административно-пассажирская инспекция"

Обязанности

Делопроизводство и документооборот в полном объеме по утвержденной номенклатуре дел. Работа в Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (входящие обращения граждан (почта, сайт, Добродел, Минтранс), ответы на обращения граждан, отслеживание сроков исполнения и снятие с контроля, регистрация писем, приказов, указаний (внутренние документы и извне). Отправка указаний и приказов в 11 межмуниципальных управлений и ознакомление всех сотрудников с приказами и указаниями, сбор подписей в листах ознакомления. Контроль выполнения приказов. Составление протоколов совещаний, ознакомление сотрудников и контроль выполнения сотрудниками их обязанностей. Передача документов под подпись. Ведение журналов регистрации в электронном виде и в бумажном. Отслеживание собраний и встреч директора, ведение календаря. Организация поздравлений сотрудников на праздники и дни рождения, сбор средств и закупка подарков.

Период работы

апрель 2016 — сентябрь 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, помощник инженера ПТО

Компания

ООО "ГенЭнергоСтрой"

Обязанности

Прием телефонных звонков, обеспечение документооборота компании:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.Выполнение всех поручений генерального директора, копировально-множительные работы, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования. Координирование и контроль работы курьера и уборщицы, помощь инженерам ПТО.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Государственный университет по землеустройству

Специальность

Инженер земельного кадастра

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственный подход к любой работе, готова учиться новому и развиваться, активна и стрессоустойчива, неконфликтная, исполнительная. Хорошо владею офисными программами, быстрая скорость печати.