Референт, секретарь приемной

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (20 января 1981)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — по настоящее время   (4 года 9 месяцев)

Должность

Серкретарь

Компания

ООО ПСК

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини АТС)

Прием и обработка вх/исх корреспонденции, (регистрация)

Отправка корреспонденции на почте

Ведение табеля рабочего времени

Оформление приказов

весь функционал секретаря

помощь тендерному отделу, помощь отделу ПТО, помощь отделу закупок

Период работы

октябрь 2019 — март 2020   (6 месяцев)

Должность

Инженер ОПС

Компания

ФГУП Охрана Росгвардии

Обязанности

Взаимодействие с клиентами, ежедневный отчет по просрочкам платежей, составление смет на работы, курирование монтажников, составление договоров

Период работы

декабрь 2015 — февраль 2019   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь приемной

Компания

ООО КП Девелопмент

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини АТС)

Прием и обработка вх/исх корреспонденции, (регистрация, визирование у руководителя и распределение по исполнителям)

Запись на прием,

Ведение личного календаря и расписание недели, Выполнение поручений по набору и отправке документов,

Подготовка документации к совещаниям и конференциям,

Встреча посетителей (чай, кофе),

Подготовка и организация мероприятий,

Составление авансовых отчетов

Заказ пропусков,

Заказ воды канцтоваров,

Личные поручения руководителя,

Travel- поддержка руководителя (заказ и бронирование гостиниц и билетов, оформление виз и загранпаспортов) Контроль исполнения указании и распоряжений руководителя.

Делопроизводство (учет и хранение входящей и

исходящей корреспонденции)

Отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России),

Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс, факс), Работа с программами (Lotus Notes, ABBYYFineReader, Word, Excel, Гарант, Консультант)

Фдминистративно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы взаимодействие с техническими службами),

Взаимодействие с нотариальными конторами.

Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2015   (2 года 3 месяца)

Должность

Референт секретариата приемной руководителя

Компания

ООО КБ ФДБ

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини АТС)

Прием и обработка вх/исх корреспонденции,

(регистрация, визирование у руководителя и распределение по исполнителям)

Составление доверенностей, приказов, распоряжений (регистрация)

Запись на прием,

Ведение личного календаря и расписание недели, Выполнение поручений по набору и отправке документов,

Подготовка документации к совещаниям и конференциям,

Встреча посетителей (чай, кофе),

Подготовка и организация мероприятий,

Составление авансовых отчетов

Заказ пропусков,

Заказ воды канцтоваров,

Личные поручения руководителя,

Travel- поддержка руководителя (заказ и бронирование гостиниц и билетов, оформление виз и загранпаспортов) Контроль исполнения указании и распоряжений руководителя.

Делопроизводство (учет и хранение входящей и

исходящей корреспонденции)

Отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России),

Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс, факс), Работа с программами (Lotus Notes, ABBYYFineReader, Word, Excel, Гарант, Консультант)

Фдминистративно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы взаимодействие с техническими службами),

Взаимодействие с нотариальными конторами.

Период работы

апрель 2013 — июнь 2013   (3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО Дил Банк

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

Докуметооборот

Заказ выписок ЕГРЮЛ (отслеживание сроков)

Составление доверенностей, приказов, распоряжений

Работа с курьерами компании

Составление авансовых отчетов

Отправка почты

Распределение документации по структурным подразделениям

Работа с нотариальными конторами

Работа с бюро переводов

Заказ канцелярии

Заказ пропусков

Работа с оргтехникой

Период работы

октябрь 2010 — апрель 2013   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО КБ Аскания Траст

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

Докуметооборот

Составление доверенностей, приказов, распоряжений

Работа с курьерами компании

Составление авансовых отчетов

Отправка почты

Распределение документации по структурным подразделениям

Работа с нотариальными конторами

Работа с бюро переводов

Заказ канцелярии

Заказ пропусков

Работа с оргтехникой

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования "МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ" Фак

Специальность

Специализация: Финансовый менеджмент

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ММУ № 7

Специальность

Лечебное дело, фельдшер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки межличностного делового общения; умение организовывать работу, планировать, принимать решения Прием посетителей Прием и распределение звонков Делопроизводство Организация работы приемной исходящая корреспонденция Мини-АТС Обеспечение жизнедеятельности офиса Входящая корреспонденция Исходящая документация Исполнение личных поручений руководителя