Офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (3 января 1987)

Опыт работы

Период работы

июль 2010 — по настоящее время   (14 лет 9 месяцев)

Должность

Офис - менеджер, начальник общего отдела

Обязанности

-Регистрация служебной информации и ее распределение,

-прием и распределение телефонных звонков,

-документооборот организации,

-разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения

-подготовка заседаний, совещаний при участии генерального директора (техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня)

-приобретение канцелярских товаров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности организации.

- организация встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского

Специальность

Руководитель самодеятельного хореографического коллектива

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Профессиональная переподготовка:

АРХИВНОЕ ДЕЛО: ТЕХНОЛОГИИ ХРАНЕНИЯ, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ- 2016год

Навыки и умения

- знание делопроизводства,

- оформление документов при трудоустройстве, увольнении, отпусках

- умение работать с Интернет ресурсами;

- способности к межличностному деловому общению;

- внимательность к мелочам;

- анализаторские способности, необходимые для нахождения вариантов решения проблемных ситуаций;

- проявление гибкости;

- управленческие навыки;

Черты характера:

Ответственная, обязательная, исполнительная, коммуникабельная, тактичная, аккуратная, уравновешенная, пунктуальная, предприимчивая