Офис-менеджер

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (1 августа 1988)

Опыт работы

Период работы

февраль 2010 — по настоящее время   (14 лет 10 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

ГУ НТИМИ

Обязанности

Выполнение работ по созданию электронных архивов информационных материалов.

Подборка актуальной информации по перспективным направлениям науки и техники.

Работа с документами ограниченного распространения. Оформлена специальная форма допуска к соответствующим документам и сведениям.

Доведение до потребителей информации в виде аналитических обзоров и сборников.

Подготовка аналитических материалов по запросам (заявкам) потребителей.

Систематизация и обеспечение сохранности аналитических материалов.

Период работы

август 2005 — февраль 2010   (4 года 7 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

Инспекция ФНС по г.Истра

Обязанности

Делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий.

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.

Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Обеспечение сохранности дел и передача их в установленные сроки в архив.

Непосредственное общение и консультирование налогоплательщиков по общим вопросам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

ИБПУ

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла повышении квалификации в ФГОУВПО Финансовая академия при Правительстве РФ

Прошла полный курс обучения. успешно выполнила тест уровня Профессионал и получила Сертификат КонсультантПлюс/Технология 3000

Навыки и умения

Работа в MS Office (Microsoft Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook)

Работа с СПС (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс)

Работа в IBM Notes (IBM Lotus Notes и Domino)

Делопроизводство, бумажный документооборот, организация движения и учета документов

Работа с большим объемом информации, умение работать в команде, стресоустойчивость

Электронный документооборот, организация хранения документации, ведение архива

Пользователь ПК, работа с оргтехникой

Навыки межличностного общения

Точность и внимательность к деталям