Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Истра |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 8 лет 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 37 лет (21 ноября 1987) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2022 — сентябрь 2023 (1 год) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО Европарк |
Обязанности | - Организация встречи посетителей офиса и гостей компании - Организация и подготовка, проведение и обслуживание конферентных мероприятий - Формирование информационного взаимодействия руководителя с сотрудниками и организациями - Обеспечение чистоты и порядока в офисе организации - Прием и распределение входящих звонков - Прием и распределение корреспонденции - Работа с курьерскими службами - Работа с эл. почтой - Работа в ЭДО - Обработка первичной бухгалтерской документации - Оформление доверенностей - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Прием документов на подпись генерального директора - Выполнение поручений генерального директора - Помощь в подготовке документов по поручению руководства - Работа с архивной документацией - Ведение протоколов совещаний - Организация командировок руководителя (travel-поддержка) - Заказ и выдача канцтоваров для офиса - Заказ кофе и воды в офис |
|
Период работы | апрель 2018 — апрель 2021 (3 года 1 месяц) |
Должность | Секретарь |
Компания | Галактика |
Обязанности | - Прием и распределение входящих/исходящих звонков (мини-АТС) - Создание "телефонного имиджа" компании и руководителей, ограждение руководителей от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков. - Организация приема посетителей, содействие оперативности просьб и предложений работников. - Сервисное и документационное сопровождение переговорных процессов. - Поддержка принципов корпоративной культуры, создание имиджа и репутации конкурентоспособной и ориентированной на клиента компании. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки входящей и исходящей корреспонденции. - Ведение реестра отправки почтовой корреспонденции. - Контроль и ведение документооборота. - Составление отчетности по документообороту. - Координация и контроль работы курьерских служб. - Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса - Оформление пропусков на посетителей. - Бронирование переговорных комнат. - Выполнение служебных поручений руководителей. |
|
Период работы | август 2017 — январь 2018 (6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | Дизель П+ |
Обязанности | - Работа с договорами - Оформление заявок - Документооборот - Прием и распределение входящих/исходящих звонков (IP, мини-АТС) - Отправка корреспонденции - Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов и пр.) - Выполнение поручений руководителя |
|
Период работы | октябрь 2016 — август 2017 (11 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "СПЕКТР" |
Обязанности | - Прием и распределение звонков (мини-АТС) - Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Организация командировок руководителя (travel-поддержка) - Прием и регистрация корреспонденции - Прием и отправление факсов, работа с офисной оргтехникой - Выполнение поручений руководства - Документооборот - Взаимодействие с курьерскими службами - Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов и пр.) |
|
Период работы | ноябрь 2011 — апрель 2014 (2 года 6 месяцев) |
Должность | Секретарь в приемную (reception) |
Компания | ООО "Colliers International FM" |
Обязанности | - Прием и распределение звонков (мини-АТС) - Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Встреча посетителей, выдача пропусков - Прием и регистрация корреспонденции - Прием и отправление факсов, работа с офисной оргтехникой - Выполнение поручений руководителя |
|
Период работы | ноябрь 2010 — июль 2011 (9 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "ППК" |
Обязанности | - Прием и распределение входящих/исходящих звонков (IP, мини-АТС) - Входящая и исходящая корреспонденция - Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Подготовка документов для руководителя - Прием посетителей, заказ пропусков - Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов и пр.) - Организация командировок руководителя (travel-поддержка) - Выполнение поручений руководителя |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2006 год |
Учебное заведение | ГБПОУ СПО Колледж малого бизнеса № 48 |
Специальность | Секретарь, АХО |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | • Знание основ делопроизводства • Уверенный пользователь ПК - (Word, Excel, Outlook), Internet • Грамотная устная и письменная речь • Владение оргтехникой, мини АТС Прочее • Коммуникабельная, ответственная, стрессоустойчивая • Исполнительная, пунктуальная • Стремлюсь к развитию и профессиональному росту, быстрая обучаемость. |
