• Экспертиза первичных учетных документов (далее - ПУД), проведенных в SAP ERP подразделениями Общества и отклоненных ООО "НН-Спутник" с последующим участием в разработке корректирующих мероприятий, в том числе ПУД поступающих по ЭДО (электронный документооборот). • Анализ отчетов НН-Спутник: - по замене справок по начислениям, оформленным в соответствии с Методические указания по начислениям в ПАО "ГМК "Норильский никель" на ПУД; - по замене копий ПУД на оригиналы; - анализ отчетов по поздно поступившим ПУД (БДО и ЭДО), взаимодействие с подразделениями Общества в части разбора причин и разработки корректирующих мероприятий. • Осуществление сопровождения проведения инвентаризаций Общества в соответствии с Положением об инвентаризационных комиссиях и комиссиях по принятию на учет/списанию с учета объектов основных средств и принятию к учету нематериальных активов АО "Норильсктрансгаз": - организация взаимодействия ЦИК с рабочей инвентаризационной комиссией; - ведение документального оформления и организационного обеспечения деятельности ЦИК; - осуществление методологической поддержки ЦИК/РИК Общества; - контроль своевременное предоставление материалов, проведенных инвентаризаций на рассмотрение в ЦИК; - контроль за своевременным выполнением поручений ЦИК; - консолидирование сводных протоколов рабочих инвентаризационных комиссий в итоговый протокол и направление его в адрес председателя ЦИК; - подготовка приказов на проведение инвентаризаций финансовых активов и обязательств Общества. • Участие в проведении инвентаризаций в составе РИК (по согласованию с заместителем Генерального директора по экономике и финансам). • Осуществление контроля за проведением инвентаризации финансовых активов и обязательств в соответствии с Регламентом проведения инвентаризации имущества и обязательств. • Своевременно внесение информацию по направлению деятельности ГФиНЭ в автоматизированную систему учета SAP ERP. • Участие в процессе реализации корпоративных проектов ВБП БЭиФ по электронному документообороту в части: - организация оперативного сбора информации и анализа данных по запросам проектных команд в соответствии с РФ; - координация участников в проектных задачах на площадке; - коммуникация с ФЦО и СП РОКС НН, обеспечение своевременного выполнения проектных задач; - организация присутствия проектной команды на площадке; - адаптация корпоративных НМД по ЭДО на площадке, утверждение корпоративных типовых форм документов (при необходимости); - внесение изменений в договорные отношения с ООО "Норникель Спутник" (внесение изменений в ГДО и РФ); - оперативная поддержка бизнес-подразделений по вопросам методологии процесса и функционирования системы, в части реализуемой функциональности проекта; - поддержка в изменении бизнес-процессов/локальных орг. изменений (в т.ч. выпуск служебных записок, приказов и т.д.); - подготовка экспертных суждений о реализации инициатив с учетом локальных особенностей площадки, участие в рабочих группах, встречах и экспертных советах, связанных с доработкой программных продуктов и информационных систем по согласованию целевых схем и процессов, формирование списка замечаний. • Осуществление мониторинга метрик эффективности ЭДО (в т.ч. в части цифровизации процесса ЭДО) в части: - утверждение плана мероприятий масштабирования; - вынесение вопросов, связанных с переводом контрагентов в ЭДО В2В, на руководителей структурных подразделений; - утверждение приоритетов для перевода в ЭДО В2В. Контроль перевода на ЭДО В2В, как со стороны сотрудников бизнес-подразделений Общества, так и со стороны клиентского сервиса; - контроль переговорного процесса с контрагентами, участие в переговорах с отказывающимися от перехода в ЭДО В2В контрагентами в порядке эскалации, в т.ч. вовлечение бизнес-подразделений Общества; - мониторинг метрик эффективности ЭДО В2В: длительность, качество, уровень цифровизации; - утверждения и контроля реализации плана мероприятий по отклонениям: от целевых ме |