Администратор, офис-менеджер

Резюме 2396124   ·   13 октября 2021, 15:11

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Истра

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (10 апреля 1987)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 3 месяца)

Должность

Инженер-экономист отдела прогнозирования технологических исследований и инновационного развития

Компания

НИИ детского питания - филиал "ФИЦ питания, биотехнологии и безопасности пищи", Истра

Обязанности

- Участие в составлении перспективных и годовых планов работ, а также в выполнении мероприятий по повышению их эффективности;

- Выборка наиболее целесообразных решений в пределах поставленной задачи;

- Изучение общей конъюнктуры отрасли с точки зрения

перспектив ее развития;

- Подготовка предложений по освоению новых предложений бизнеса, по привлечению новых проектов;

- Формирование банка проектов, которые находятся в

разработке, в перспективе;

- Организация и проведение выставок, ярмарок,

семинаров, конференций, совещаний, симпозиумов и иных научно-организационных и программных мероприятий, в том числе в области международного сотрудничества;

- Аналитические обработки результатов исследований;

- Участие в формировании политики научных исследований Филиала;

- Участие в разработке прогнозов и программ развития в области научных исследований;

- Участие в формировании плана научно-исследовательских работ Филиала;

- Ведение делопроизводства по своему участку работы;

- Использование для расчетов в своей работе

персональный компьютер и другую оргтехнику;

- Выполнение отдельных служебных поручений

начальника отдела и директора Филиала.


Период работы

ноябрь 2019 — февраль 2020   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер (с функцией маркетолога)

Компания

Компания "CLC Group", Истра

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Поиск поставщиков и заказ канцелярских

принадлежностей, ТМЦ, воды, чая, кофе;

- Контроль оплаты поставщикам;

- Поддержание обеспеченности офиса всем необходимым

для работы сотрудников;

- Ежедневный мониторинг расходов на услуги связи всех

сотрудников организации, выявление и устранение фактов

дополнительных списаний денежных средств за услуги

корпоративной связи, контроль остатков по пакетам услуг

связи и интернета;

- Составление приказов и распоряжений по поручению

руководства, подписание документов;

- Отслеживание почтовой корреспонденции и доведение до сотрудников;

- Организация проведения внутренних мероприятий;

- Поддержание деловой символики предприятия, заказ

визиток, бейджей, рекламной продукции, раздаточного

материала, календарей;

- Архивация бухгалтерских документов;

- Обеспечение работы обслуживающего персонала

(уборщица, курьер, водители).


Период работы

декабрь 2017 — август 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист (экономист) службы кураторов по работе с юридическими лицами

Компания

АО "Мосэнергосбыт", г. Солнечногорск

Обязанности

- Принимать и анализировать показания приборов учета. Вводить показания в базу данных. Проводить расчеты за потребленную электроэнергию (мощность).

- Формировать пакет расчетно-платежных документов за потребленную электрическую энергию (мощность), подготавливать и вручать клиенту платежно-расчетные документы для оплаты.

- Проводить мероприятия по обеспечению своевременного представления клиентами отчетов об отпуске и покупке электроэнергии (мощности, актов сверки взаиморасчетов, актов приема-передачи электрической энергии.

- Контролировать сроки поступления денежных средств, проводить мероприятия для обеспечения полной и своевременной оплаты клиентами денежных средств за поставленную электроэнергию (мощность).

- Составлять списки потребителей-неплательщиков, своевременно направлять уведомления о приостановлении подачи электроэнергии.

- Подготавливать ответы на жалобы и обращения клиентов, консультировать клиентов по вопросам, входящим в компетенцию службы кураторов.

- Участвовать в проведении претензионно-исковой работы.

- Своевременно и качественно исполнять документы и поручения начальника службы кураторов.

- Осуществлять продажу (не менее установленного плана) услуг и товаров компании, таких как:

- диагностика, эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерений и учета электрической энергии;

- организация коммерческого учета электроэнергии (мощности);

- разработка, организация и проведение энергосберегающих мероприятий;

- инвестиционная деятельность;

- оказание консалтинговых и иных услуг, связанных с реализацией электрической энергии юридическим и физическим лицам.

В том числе, проводить: консультирование по предоставляемым услугам и товарам, формирование и подписание первичной документации, мониторинг и контроль сроков выполнения работ, соответствующими подразделениями.


Период работы

март 2016 — сентябрь 2016   (7 месяцев)

Должность

Аналитик-оператор отдела продаж продукции Wm. Wrigley Jr. Company, Wrigley

Компания

ООО "Алиди", г. Истра

Обязанности

Составление отчетов по продажам в разрезе план-факт в суммарном и процентном выражении по филиалу (локации) и отдельно по торговым агентам, тим-лидерам, территориальному менеджеру на ежедневной основе. Ведение календаря выплат клиентам премий: подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений на выплату премий клиентам на р/с. Расчет премий клиентам, подготовка и согласование актов на выплату премий клиентам на расчетный счет. Для выплат премий в товарном выражении - переведение сумм премии на товар согласно прайс-листу, согласование выплат. Сверка данных по продажам в программе учета Алиди и программе учета Wrigley. Сверка наличия бонусных точек по данным Wrigley и Алиди для трансляции бонусов. Сверка объемов продаж точки по данным Wrigley и Алиди. Выявление и устранение расхождений по сверкам. Согласование договоров оказания услуг и нетиповых договоров поставки в специализированной системе для документооборота "Директум". Ведение реестра выплат клиентам. Ведение реестра договоров по выплатам. Составление реестров на отправку документации и "подгрузка" реестра в специализированную программу "Феникс" для отправки в удаленные локации. Каждый период расчет окончательных выплат торговым агентам з/п. Заполнение отчетов-заявок торговых агентов для сдачи отчетности в налоговые органы. Согласование агентских договоров в системе для документооборота "Директум". Сбор и консолидация данных по агенту для заведения в систему. Отправка данных в соответствующие структурные подразделения. Контроль заведения данных. Привязка точек к типу продаж. Контроль корректности заведения данных в программу учета и написание заявок на корректировку в специализированной системе. Работа оператора: Обработка заявок клиентов и торговых агентов на поставку, создание и проведение отгрузок по системе. Ведение документооборота по отгрузкам, формирование и печать документов. Перераспределение отгрузок по пред-заказам в зависимости от согласованного места отгрузки товара. Проведение инвентаризаций склада и материально ответственных лиц. Проведение приходов и списаний товаров. Работка с заявками на выплату бонусов. Обработка заявок, создание и проведение отгрузок по системе. Внутри складские и межфилиальные перемещения - создание и проведение перемещения. Архивация документов: проверка корректности документа, занесение в БД, формирование архива. Заказ воды и канцтоваров, ведение документооборота филиала. Выполнение поручений тим-лидеров. Ввод заявок на удаление или корректировку некорректно созданных документов в специализированную программу или в соответствующие структурные подразделения.


Период работы

апрель 2014 — август 2014   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам в отделе закупок книжной продукции, канцтоваров и ТНП

Компания

ЗАО "Сейлс", г. Красногорск

Обязанности

Осуществление закупок категории игры и игрушки на основе динамики продаж и остатков товаров на складе и в сети магазинов, а также продаж товаров оптовым клиентам.

Поддержание оптимального уровня складских остатков.

Распределение товаров по сети магазинов.

Контроль выкладки товаров в сети магазинов.

Осуществление ежемесячного вывоза плохо продаваемых товаров в сети магазинов и оптовым клиентам и возврат их поставщику, согласно условиям договора с поставщиком.

Составление ежемесячных графиков вывоза товаров, возврата их поставщику, а также еженедельных графиков поставок товаров.

Создание распоряжений магазинам сети на вывоз плохо продаваемых товаров, на переброски в другие магазины с хорошей динамикой продаж данной серии продукции.

Введение новых позиций в ассортимент, поиск новых поставщиков и направлений.

Проведение переговоров с поставщиками.

Проведение корректировки цен на продукцию согласно динамике продаж, а также акций компании (распродажи, уценка и т.д.).

Контроль оплаты поставщикам.

Осуществление документооборота с поставщиками.

Ежемесячный расчет сумм оплаты поставщикам за поставленный товар, согласно условиям оплаты по договору по факту реализации товара.

Координация внутреннего перемещения товарных остатков по складам.

Координация претензионной работы с поставщиками.

Создание приходных ордеров и заведение в базу новых позиций.

Составление отчетов по продажам и остаткам, отчетов план-факт.

Изменение и создание карты выкладки в магазинах сети.

Ежедневное обновление прайс-листов поставщиков и коммерческих предложений, консолидация прайс-листов, адаптация и создание выборок по прайс-листам для оптовых клиентов в Москве, Московской области, регионах России, странах СНГ и За рубежом.


Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2013   (3 месяца)

Должность

Аналитик в отделе внешнеэкономической деятельности и закупок

Компания

ООО "Национальные алкогольные традиции", г. Москва

Обязанности

Анализ товарных запасов.

Закупка алкогольной продукции с завода на Украине и у партнеров в России.

Анализ продаж алкогольной продукции.

Анализ эффективности проведения маркетинговых акций.

Составление ежедневных отчетов для руководства о наличии товаров на складах в Москве и Санкт-Петербурге, на складах партнеров, о продажах и закупках, товаров в пути.

Ежедневные отчеты о тенденциях продаж в общем объеме и отдельно по дистрибьюторам и регионам РФ, о продажах компаний партнеров.

Ежемесячные отчеты о продажах дистрибьюторов, о продажах менеджеров.

Учет наличия комплектующих - этикетки и контрэтикетки и их заказ.

Учет траншей и инвойсов, товаров в пути и на таможне.

Координация оплат таможенных платежей и акциза для компании и компаний партнеров, расходов, связанных с транспортировкой и хранением на терминалах.

Ежемесячное составление планов розлива на заводах Украины.

Составление планов вывоза продукции.

Учет наличия акцизной марки и планирование ее вывоза и ввоза.


Период работы

октябрь 2012 — октябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер в отделе закупок и маркетинга

Компания

ООО ТД "ДиетЭкс", г. Москва

Обязанности

Закупка продуктов питания для поставки в государственные учреждения.

Анализ рынка категорий продуктов питания, мониторинг цен, поиск поставщиков по всей России.

Обновление прайс-листов по всем категориям продуктов питания.

Взаимодействие с тендерным отделом и привлечение новых поставщиков.

Поиск альтернативных вариантов для предложения заказчику с целью минимизации расходов.

Поиск продуктов на рынке, соответствующих требованиям заказчика (соответствие ГОСТ или ТУ, объем упаковки, жирность, фасовка и т.д.).

Переговоры с производителями о выпуске партии продукции "под заказчика".


Период работы

май 2011 — октябрь 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист по планированию и закупкам

Компания

ОАО "ДП Истра-Нутриция", г. Истра

Обязанности

• Анализ обеспеченности производства необходимыми материальными запасами (упаковка и пищевые компоненты).

• Осуществление деятельности по заказу необходимых материальных запасов (упаковка и пищевые компоненты) для производства у поставщика.

• Работа с поставщиками по предоставлению необходимой документации.

• Составление графика поставок.

• Анализ и планирование оптимального стока по пищевым ингредиентам и упаковке.

• Приходование поступивших материальных запасов в бухгалтерскую программу "Галактика".

• Составление оптимального плана поставок на перспективу.

• Осуществление деятельности по возврату товаров, не соответствующих спецификации и иным требованиям производства.


Период работы

декабрь 2010 — май 2011   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с просроченной дебиторской задолженностью

Компания

ЗАО "РайффайзенБанк", г. Красногорск

Обязанности

• Информирование клиентов банка о наличии у них просроченной задолженности по различным видам кредита.

• Мотивация к скорейшей оплате суммы долга.

• Разъяснение вопросов, касающихся суммы долга.

• Работа с клиентами банка по вопросам просроченной дебиторской задолженности, с целью оптимизации сроков возврата.

• Консультирование клиентов банка по вопросам просроченной задолженности.

• Консультирование клиентов по вопросам реструктуризации долга.


Период работы

февраль 2010 — ноябрь 2010   (10 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "ПРОДИМЕКС-Холдинг", г. Москва

Обязанности

• Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении.

• Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета обязательств персонала предприятия перед организацией по выданным наличным денежным средствам под отчет на предстоящие командировочные, хозяйственные и другие общеорганизационные расходы.

• Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

• Выполнение работ по подготовке документов по встречным налоговым проверкам из ИФНС г. Москвы.

• Систематизация первичных бухгалтерских документов по соответствующим участкам бухгалтерского учета.


Период работы

октябрь 2008 — ноябрь 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

НИИДП, г. Истра

Обязанности

• Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении.

• Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет товарно-материальных

ценностей, реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками).

• Отражение операций, связанных с движением основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств (Клиент-Банк).

• Систематизация первичных бухгалтерских документы по соответствующим участкам бухгалтерского учета.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный торгово-экономический университет

Специальность

Специальность: Экономист-менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010

Истринский педагогический колледж

Бухгалтерские курсы

Истра

2002

Муниципальная Детская художественная школа Истринского района Москвоской области

Начальное художественное образование

Истра

Навыки и умения

Знание основ документооборота и делопроизводства.

Знание основ бухгалтерского и налогового учета.

Умения и навыки осуществлять поиск информации из разных источников и баз данных и систематизировать ее.

Умение вести деловые переговоры.

Внимание к деталям.

Аккуратность.

Умение правильно излагать мысли и преподносить информацию.

Умение убеждать и поддерживать хорошие партнерские отношения.

Обучаемость, легкость в освоении новых компьютерных программ и новых знаний и умений.

Широкий кругозор.

Заинтересованность в саморазвитии и развитии, в самореализации и реализации.

Нацеленность на результат.

Компьютерные навыки:

Знание программ 1C 7.7, 1С 8.1, BREEG, Парус, coffice, Soffit, SAP, Галактика, Клиент-Банк, Windows, Macintosh, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access Microsoft Office Outlook, Lotus Notes, Adobe Photoshop CC 2014, грамотность в использовании возможностей сети Internet, правовые системы Гарант, Консультант плюс и др..


Медсестра

от 25 000 руб.

Истра

Юрист/юрисконсульт

договорная

Истра

Грузоперевозки

договорная

Истра

Технический специалист

от 40 000 руб.

Истра

Любая

договорная

Истра

Ассистент ветеринарного врача

договорная

Истра

Оператор производственной линии

договорная

Истра

Продавец консультант

от 30 000 руб.

Истра

Рекрутер по подбору персонала

от 55 000 руб.

Истра

Помощник по хозяйству

от 80 000 руб.

Истра