Административный менеджер

Резюме 2214198   ·   14 декабря 2019, 03:06

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Истра

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

 

Образование

Высшее

Опыт работы

24 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (26 июля 1975)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 3 месяца)

Должность

Мастер строительного участка

Компания

Группа компаний АРКС

Обязанности

Учет в 1С нерудных и прочих строительных материалов, сверка с поставщиками. Ведение кадрового делопроизводства строительного участка в 1С. Ведение журнала входного контроля строительных материалов, журнала общих работ. Составление ежемесячного плана закупок и заявок. Подготовка заявок-вызовов на освидетельствование строительных работ.

Учет работы строительной техники на объекте. Ведение журналов по охране труда, оформление наряд-допусков.

Деловая переписка, делопроизводство.

Выполнение текущих поручений руководителя строительного участка.

Организация и контроль выполнения работ по содержанию ОДД и реализации ПОДД на строительном объекте ЦКАД Пусковой комплекс №5 (работа на линии). Сдача работ контролирующим организациям.

Сфера деятельности - дорожное строительство (МО, Истринский р-н, ЦКАД).


Период работы

январь 2013 — июнь 2016   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник ученого секретаря

Компания

Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"

Обязанности

Подготовка и организация проведения заседаний ученого совета: сбор, обработка, рассылка материалов, протоколирование, подготовка протоколов, выписок, ведение архива документов;

Подготовка и организация проведения конкурсных отборов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава;

Работа с документами, поступившими на имя руководителя, деловая переписка;

Ведение графика руководителя, организация совещаний и встреч;

Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота АСДОУ;

Информационно-справочная работа с документами;

Контроль исполнения поручений руководителя;

Подготовка и организация проведения конференций.


Период работы

август 2011 — январь 2012   (6 месяцев)

Должность

Персональный ассистент

Компания

Энергозащита

Обязанности

Административная поддержка руководителя:

Планирование графика руководителя;

Организация конференций, совещаний и переговоров;

Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;

Координация работы водителей и технического персонала;

Ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, деловая переписка;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания).


Период работы

май 1997 — май 2011   (14 лет 1 месяц)

Должность

Помощник председателя Комитета

Компания

Комитет государственных заимствований г. Москвы (Москомзайм)

Обязанности

Оптимизация организации работы канцелярии;

Управление подразделением секретариата Председателя Комитета (10 человек);

Разработка и внедрение единых стандартов документооборота;

Структурирование бизнес-процессов подразделения, разработка регламентирующих внутренних нормативных документов;

Курирование деятельности молодежного совета Комитета;

Организация и подготовка конференций.


Период работы

апрель 1994 — май 1997   (3 года 2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

Коммерческие структуры

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства;

Протоколирование, подготовка совещаний и переговоров, делопроизводство;

Курирование отдельных направлений деятельности компании.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт (ВЗФЭИ)

Специальность

Государственное и муниципальное управление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook, слепой метод печати, 1С бухгалтерия и кадровое делопроизводство.


Водитель

от 50 000 руб.

Истра

Управляющий

от 70 000 руб.

Истра

Продавец консультант

договорная

Истра

Продавец кассир, упаковщица

от 25 000 руб.

Истра

Домработница

от 50 000 руб.

Истра

Охранник

от 3 000 руб.

Истра

Любая работа

от 30 000 руб.

Истра

Грузчик.Упаковщик Чупа-Чупс

договорная

Истра

Няня

от 80 000 руб.

Истра

Промоутер / Расклейщик листовок / Распространитель рекламы

договорная

Истра