Делопроизводитель

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Истра

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

17 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

60 лет   (22 февраля 1964)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ГБУ "Мосстройразвитие"

Обязанности

1. Документационное обеспечение деятельности организации:

- работа в системе электронного документооборота (ЭДО)

- организация работы с документами;

- организация текущего хранения документов;

- организация обработки дел для последующего хранения и др.

2. Осуществление, прием и первичная обработка входящих документов.

3. Предварительное рассмотрение и сортировка документов.

4. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

5. Регистрация входящих документов.

6. Осуществление доставки документов исполнителям.

7. Ведение базы данных документов в организации.

8. Обработка и отправка исходящих документов.

9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структуры подразделения документов текущего делопроизводства.

10. Осуществление контроля исполнения документов в организации, поручений и заданий руководителя, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения

11. Осуществлять контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности.

12. Организация текущего хранения документов.

13. Разработка номенклатуры дел организации.

14. Проведение проверки правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения.

15. Осуществление формулирования заголовков дел и определения сроков их хранения.

16. Осуществление контроля правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

17. Осуществление учета полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

18. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

19. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

20. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью.

21. Оформление документов экспертной комиссии.

22. Ведение табеля учета рабочего времени.

23. Ведение воинского учета.

24. Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.

25. Ведение внутренней базы документов компании.

26.Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов.

27.Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.

28.Следить за актуальностью номенклатуры документации компании.

29.Выполнять распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

30.Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

31. Распределение входящих звонков.

Период работы

июнь 2016 — ноябрь 2016   (6 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО "Промсервис"

Обязанности

1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2. Принимать необходимые документы у вновь прибывших на строительный объект работников.

3. Сканировать и отправлять в электронном виде в отдел кадров головного офиса.

4. Получать контактную информацию у новых работников.

5. Вносить данные нового работника в общий список-таблицу по строительному объекту.

6. Комплектовать полученные из офиса в электронном виде документы для подписи с работниками.

7. Подписывать с работниками все необходимые документы, комплектовать личные дела и передать их в отдел кадров головного офиса.

8. Вести учет личного состава строительных объектов - общий список работников.

9. Получать от работников заявления на отпуска (ежегодный оплачиваемый, межвахтовый, без сохранения заработной платы), на увольнение, выдавать обходной лист, подписывать с работниками платежные ведомости.

10. Подписывать приказы на прием, перевод и увольнение с работниками, отпуска, а также другую установленную документацию по кадрам.

11. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки - вносить записи в трудовые книжки и вести журналы по движению трудовых книжек.

12. Выдавать справки о настоящей трудовой деятельности работников.

13. Ежедневно получать информацию от прорабов о количественном, качественном составе работников и их движении на строительном объекте и передавать ее в головной офис.

14. Консультировать работников и начальников подразделений по вопросам, касающимся оформления иностранных граждан.

15. Подготовить и направить комплект документов для оформления патентов. Отслеживать процесс оформления и доносить информацию до иностранных граждан (работников).

16. При получении патента ИГ своевременно направлять копии документов в головной офис для оформления.

17. Контролировать сроки сдачи иностранными работниками трудовых договоров в ФМС, выдавать иностранным работникам копии трудовых договоров, информировать отдела кадров головного офиса о сдаче иностранным сотрудником трудового договора в ФМС.

18. Заполнять и корректировать информационные таблицы учета работников на объектах Малая Истра, Опалиха, Сегриев Посад.

19. Собирать различные документы по старым сотрудникам (новые миграционные карты, новый паспорт, свидетельства о браке, ИНН и т.д.).

20. Подготовка пакета документов и оформление регистраций по месту пребывания иностранных граждан. Отслеживать окончание сроков регистрации ИГ.

21. Контролировать сроки оплаты НДФЛ за патент иностранных работников и направлять список на оплату в бухгалтерию предприятия. Собирать заявлений на оплату НДФЛ у иностранных работников.

22. Составлять и оформлять договора и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

23. Взаимодействовать с руководителями подразделений, консультировать их по вопросам организации управления персоналом.

24. Выполнять отдельные функции, задачи и поручения руководителя, как связанные, так и не связанные с исполнением непосредственных обязанностей, входящие в компетенцию работы.

Период работы

сентябрь 2014 — ноябрь 2015   (1 год 3 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО СТОЛИЦА-С (компания обонкротилась)

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров, трудовых книжек, штатного расписания ведение личных дел работников и т.д.), работа в программе 1С 8.3 (ЗУП), Исчисление общего, непрерывного стажа. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление больничных листов. Ведение воинского учета. Поиск кандидатов, отбор, собеседование, проверка рекомендаций, организация собеседований с руководителями.

Период работы

ноябрь 2013 — август 2014   (10 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

ГБОУ СЛШ № 7. Истра. Санаторно-лесная школа

Обязанности

Контроль за школьным питанием, участие в мероприятиях по сохранению и укреплению здоровья. Контроль за санитарным состоянием обеденного зала, за качеством приготовления пищи. Ведение документации по питанию.

Период работы

август 2005 — ноябрь 2013   (8 лет 4 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "СОСТРА"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров, трудовых книжек, штатного расписания), работа в программе 1С 8.2, ведение личных дел работников. Исчисление общего, непрерывного стажа. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление больничных листов. Ведение воинского учета. Ведение учета и планирования медицинских осмотров. Поиск кандидатов, отбор, собеседование, проверка рекомендаций, организация собеседований с руководителями. Работа с иностранными работниками (подача документов на получение квоты, разрешение на работу, прием на работу, увольнение и т.д.). Осуществление руководства работой офис-менеджера, уборщицами, столовой.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1987 год

Учебное заведение

Нальчикское педагогическое училище имени 50-летия ВЛКСМ.

Специальность

"Учитель начальных классов, воспитатель группы продленного дня".

Дополнительная информация

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Повышение квалификации: Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского, Москва

Пройденный курс: - НR с использованием 1С: и управление персоналом 8.2

Год окончания: 2013

2. Повышение квалификации: Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (МГУУ Правительства Москвы).

Прошла обучение по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации "Практикум по работе в системе электронного документооборота города Москвы (МОСЭДО)" в объеме 20 часов с 17 апреля по 19 апреля 2017 года.

3. Прошла курс обучения "КонсультантПлюс / Технология ТОП" 15.06.2017 г.

4. Прошла повышение квалификации в Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования Учебно-методический центр "Финконт" по программе повышения квалификации "Делопроизводство и архив компании: современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления" в объеме 32 час. в период с 20.11.2018 по 23.11.2018.

5. Прошла профессиональную переподготовку в Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования "Национальный технологический университет" (НТУ) по программе профессиональной переподготовки "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" в объеме 520 часов с 03.02.2020 по 13.05.2020. Диплом дает право на ведение профессиональной деятельности в сфере делопроизводства.

6. Мобилизационная подготовка и мобилизация для руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений

АНОДПО "Академия развития инновационных технологий", Воинский учет в организациях. 2022 год.

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; "1С: и кадры 8.2, 8.3".

Опытный пользователь в системе электронного документооборота.

Обо мне

Исполнительна, пунктуальна, аккуратна, внимательна, доброжелательна.

Водительское удостоверение категории "В", имеется автомобиль.

Портфолио