Обязанности | Ведение участков: банк, поступление и реализация товаров, работ, услуг; - Работа с первичной документацией (большой объем документов) - Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей; - Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов, внесение (актов, счетов-фактур); - Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов; - Работа с филиалами и подразделениями; - Архивирование документов: Запрос, контроль за поставкой, отправка в архив; - Организация и контроль документооборота; - Работа в программе "Клиент банка"; - Формирование платежных поручений с помощью системы "Клиент-банка"; - Оформление выписок по счетам; - Занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк; - Осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании, открытых в банках и контролирование их состояний; - ЗУП; - Возвраты (изменение отгрузочных документов); - Расчеты, сверка с поставщиками и подрядчиками; - Отражение операций поступления услуг от поставщиков; - Помощь в подборе документов для сдачи в налоговые органы. |
Обязанности | Прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами, заказ нужд для офиса, Сервис-менеджмент, координаторская работа, координация работы инженеров с клиентами (банки), работа с сервис инженерами - составление планов и не плановых работ, составление и направление тендерной документации, бухгалтерия (сбор документов, работа с налоговой службой), работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, Оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел, сопровождение проектов; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; Оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). |
Навыки и умения | ПК пользователь: 1С Бухгалтерия 7.7, 8.3, 1С: Зарплата и кадры; Контур-Экстерн; Клиент-Банк Сбербанк, Росбанк, ВТБ24, Промсвязьбанк, Совкомбанк и др. - Управленческие навыки, - Внимательность к деталям, способность работать с большими массивами информации. |