Обязанности | 1.1. Документационное обеспечение управления: - прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, а факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. |
Обо мне | Ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства; умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными; способна выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости); быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками; пунктуальна уделяю внимание порядку на рабочем месте; не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами. |
