• Осуществление контроля за работами на объектах, проверка смет, накладных, наличия материалов и т.д. • Контроль за работами подрядных организаций. • Подготовка и формирование реестра платежей организации. • Ведение клиентской базы в программе CRM, и учет поступающих заявок от физических лиц, контроль прохождения сделки от момента обращения клиента до подписания клиентом закрывающих документов. • Предоставление отчетов о проведенной работе за установленный период и планирование работ на предстоящий период. • Контроль за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности • Взаимодействие с заказчиками, арендаторами, субподрядчиками, государственными органами и ресурсоснабжающими организациями. • Разработка проектов документов, организация документооборота внутренняя / внешняя. • Контроль ведения отчетности, ведения табеля учета рабочего времени сотрудников компании. • Ведение деловой переписки, согласования со смежными подразделениями. • Организация и контроль правильности учета и хранение проектно - сметной документации. • Организация и контроль работы инженеров в части корректности ведения исполнительной документации, составления актов приемки и сдачи работ, актов на скрытые работы, журналов производства работ, исполнительных схем и др. • Составление комплектовочных ведомостей, графиков производства работ и контроль их выполнения. • Взаимодействие с контрагентами, в части согласования и подписания договоров, подписания закрывающих документов. • Организация поиска и закупки расходных и строительных материалов для выполнения работ. Навыки: • Знание всех участков и этапов строительства. • Опыт работы с инженерными системами (ВиК, отопление, освещение). • Опыт работы с подрядными организациями. • Опыт выполнения кросс-функциональных задач. • Опыт работы с проектной документацией, сбор необходимой документации для закрытия работ (акты выполненных работ, акты скрытых работ, составление исполнительных схем в AutoCad, журналов производства работ, сертификатов и паспортов качества на стройматериал). • Уверенный пользователь офисных и специализированных программ - Excel, Word, Outlook, 1С, AutoCad, CRM. • Права категории "B" |